Gesunde Arbeit

Weiterentwicklung

• Vorbereitung Führungskräfte-Qualifizierung
• Neu seit 2024: JenaKultur-Gesundheitsbotschafter:innen (Mitglieder aus dem Team Gesunde Arbeit) sind nun eine wertvolle Unterstützung in der Kommunikation und Bedarfserhebung
• Verstetigung der internen städtischen Zusammenarbeit in der Lenkungsgruppe BGM sowie Teilnahme an übergreifenden Projekten und Angeboten

Angebote für alle Mitarbeiter:innen

• Resilienztraining-Tagesworkshop
• Pilates-Tagesworkshop
• Yoga & Entspannung
• Tagesworkshop: Zeitgewinn durch Stressmanagement
• Entspannung & Bewegung
• Entspannung – Die MBSR-Methode zum Kennenlernen
• Zeitmanagement-Selbstfürsorge-Workshop
• Vortrag: Gesunde Ernährung

Weitere Einrichtungen und Bereiche

Festlegung von drei weiteren Einrichtungen bzw. Bereichen, die im Zentrum der BGM-Bemühungen 2024 stehen:

• Veranstaltungen
• Overhead-Bereich mit Kaufmännischem Bereich, Stabsstellen, Zentralem Management
• Städtische Museen Jena

Gründung "Team Gesunde Arbeit"

• JenaKultur-Werkleitung bestätigt Gesunde Arbeit als integrativen firmenphilosophischen Aspekt und gibt deshalb die Federführung für das Thema in den Bereich Personal/Organisation
• Werkleitung schafft zusätzliche personelle Ressourcen für das Thema Gesunde Arbeit bei JenaKultur, indem die Teilzeitstelle der Fachbereichsleitung Gesundheit der vhs Jena erweitert wird
• Werkleitung stellt zusätzlich im Wirtschaftsplan 2023 von JenaKultur ein eigenes Sachkostenbudget für das Thema und sich daraus ableitende Maßnahmen ein
• Gründung "Team Gesunde Arbeit" am 28. April 2023
  • Moderation: Felix Wunderlich vom Zentrum Digitale Transformation Thüringen der Ernst-Abbe-Hochschule Jena – ZeTT+
  • Koordination/Planung: Fachbereichsleitung Gesundheit der vhs Jena, Eva Munkelt
  • Planung und Durchführung des ersten ZeTT+-Qualifizierungs-Moduls

Pilot-Einrichtungen

• Jenaer Philharmonie, Tourismus/Convention und Ernst-Abbe-Bücherei Jena werden als Pilot-Einrichtungen bestimmt mit dem Ziel der passgenauen Erstellung von BGM-Angeboten für die speziellen Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen:
  • Ernst-Abbe-Bücherei Jena: Progressive Muskelrelaxation (PMR) und Stressbewältigung
  • Tourismus/Convention: Mobilisation & Bewegung und Entspannung
  • Jenaer Philharmonie: Yoga-Workshop und Rückenschule

Weitere Aktionen

• vier offene BGM-Angebote für alle Mitarbeitenden: Pilates, Entspannung, Stressbewältigung, Resilienz-Training
• Mitwirken im Gesundheitszirkel und am Gesundheitstag der Stadt Jena
• Blog-Beitrag im Juni 2023: Betriebliches Gesundheitsmanagement bei JenaKultur
• Verankerung des Themas in der Belegschaft
  • Aufnahme in Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende
  • Vorstellungen bei Informationsveranstaltungen und Vollversammlung der Jenaer Philharmonie

Fazit: Aktive Teilnahme

• insg. 80 Anmeldungen, das entspricht mehr als einem Viertel der Belegschaft
  • 47 Anmeldungen bei Spezialangeboten von JenaKultur
  • 33 Anmeldungen bei offenen Angeboten von JenaKultur

• Erarbeitung von BGM-Zielen und Leitlinien sowie begleitende Mitarbeiterinformationen zur internen Kommunikation des Prozesses
• von März bis April 2022 Mitarbeiterbefragung mit 131 Teilnehmer:innen
• Auswertung der Mitarbeiterbefragung durch Studierendengruppe der EAH Jena
• Ermittlung der Befunde, Bedarfe, Wünsche usw. zzgl. Übergabe des Projektberichtes mit Handlungsempfehlungen (133 Seiten Studienarbeit)
• Rückkopplung der Ergebnisse in die Belegschaft
• Erarbeitung von Ableitungen / Empfehlungen
  • Dabei: Einbeziehung der gesamten Leitungsebene von JenaKultur. DENN: Gelingensbedingung von BGM: BGM MUSS immanenter Bestandteil der Firmenphilosophie sein!
• JenaKultur wird Mitglied in der Lenkungsgruppe BGM der Stadt Jena

Steuerungsgruppe mit fachlicher Unterstützung der Ernst-Abbe-Hochschule Jena (EAH Jena) unter der Leitung von Prof. Dr. Heike Kraußlach schiebt 2021 einen breit angelegten, auch theoretisch untersetzten Selbstverständigungsprozess darüber an, was BGM für JenaKultur künftig bedeuten und erreichen soll.

Beteiligung | Mitarbeit:

• vhs Jena (Leitung und Fachbereichsleitung Gesundheit)
• Personal/Organisation JenaKultur
• Unternehmenskommunikation von JenaKultur
• Musiker:in der Jenaer Philharmonie
• Personalrat der Stadt Jena
• Schwerbehindertenvertrauensperson der Stadt Jena
• Rückkopplung auch immer zum/mit BGM-Bereich der Stadt(verwaltung) Jena

• Ganztägige Führungskräfteschulung Betriebliches Gesundheitsmanagement zum Thema: ACHTSAMKEIT. Ziel: Sensibilisierung der Führungsebene für das Thema
• Abschluss der berufsbegleitenden, geförderten Zusatzausbildung der vhs-Fachbereichsleiterin für Gesundheit zur Betrieblichen Gesundheitsmanagerin mit Schwerpunkt Achtsamkeit und Burnout-Prävention
• Danach: Diverse BGM-Angebote (vor der Arbeit, in der Mittagspause usw.) – leider pandemiebedingte Einschränkungen/Absagen
• Interne Evaluierung. FAZIT: Angebote bei der Heterogenität von JenaKultur zeitlich und vom Zuschnitt her nicht immer passgenau genug (unterschiedliche Arbeits-, Unterrichts-, Öffnungs- und/oder Veranstaltungszeiten)
  • Nicht alles passt für alle!
  • Vgl. Musiker:innen der Jenaer Philharmonie haben einen anderen Arbeitsrhythmus als etwa die Kolleg:innen der Buchhaltung
  • Mithin unterscheiden sich auch die Bedarfe/Wünsche ans BGM
  • Erfordernis eines professionellen Konzeptprozesses!

• Konstituierung einer JenaKultur-Arbeitsgruppe unter Federführung der vhs Jena

• Jährlicher Gesundheitstag bei JenaKultur sowie entsprechende Kursangebote der Volkshochschule Jena